Privacy

Algemene privacyverklaring Belplant

In het kader van de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming (Algemene verordening gegevensbescherming (AVG of GDPR)), geven wij je graag de hierna volgende informatie mee over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Jouw persoonsgegevens worden verwerkt door Belplant, Belgische federatie van de industrie van gewasbescherming vzw; Blue point Building; A. Reyerslaan 80; B-1030 Brussel. Een vraag over de bescherming van uw persoonsgegevens? Contacteer Belplant.

Bescherming van je gegevens
De gegevens worden beschermd in strikte naleving van de in de Europese richtlijnen vervatte beginselen betreffende de bescherming van persoonsgegevens, in het bijzonder Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (“GDPR”). Alle persoonlijke gegevens die jij aan ons verstrekt, worden opgeslagen op een beveiligde computerserver in Europa. Dit garandeert onder andere een wettige en eerlijke verwerking van de gegevens die wij over jou bewaren. We houden jouw gegevens actueel en bewaren de informatie niet langer dan noodzakelijk is. Belplant treedt op als de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking.

De gegevens worden beveiligd om ongeautoriseerde toegang door derden te voorkomen. Jij bent gerechtigd om je gegevens in te kijken en eventuele onjuistheden te laten corrigeren of ze te laten verwijderen. Indien jij je rechten wilt uitoefenen, stuur daarvoor een mail.

Voor wie is deze privacyverklaring?
Deze privacyverklaring betreft hoofdzakelijk de verwerking van persoonsgegevens van haar huidige en vroegere leden, klanten en van hun personeel, van personen die belangstelling hebben getoond voor onze diensten en van personen waarmee Belplant en haar medewerkers in contact komen in het kader van haar missie en activiteiten (visitekaartjes, elektronische handtekeningen…).

Welke persoonsgegevens verwerkt Belplant?
Belplant houdt bij: jouw contactgegevens: bijvoorbeeld naam, voornaam, aanspreektitel, taal, e-mailadres, telefoonnummer, functie binnen jouw organisatie,…

Als je een medewerker bent van een Belplant-lid, gebruiken we deze gegevens in het kader van de diensten die Belplant verleent aan onze leden. Als je een persoon bent waarmee Belplant en onze medewerkers in contact komen in het kader van haar missie en activiteiten, gebruiken we deze gegevens in het kader van de missie van Belplant om de belangen van onze leden en van de gewasbeschermingsmiddelenindustrie in het algemeen te behartigen.

Als je je inschrijft voor een elektronische dienstverlening of voor één van onze evenementen: registreren we jouw gegevens met jouw akkoord. Je kan je altijd op een eenvoudige manier uitschrijven. Stuur daarvoor een mail.

Als je een medewerker bent van een organisatie of onderneming die een contractuele relatie heeft met Belplant (vb. een leverancier, een klant…), gebruiken we deze gegevens in het kader van de uitvoering van deze contractuele relatie.

Wij gebruiken deze gegevens om je te informeren over de actualiteiten en evenementen georganiseerd door Belplant en onze partners inzake deze materies. Verder kunnen wij ook je antwoorden of feedback die wij van jou ontvangen in het kader van evenementen, opslaan.

Wij kunnen gegevens afkomstig van externe partners gebruiken om uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of up-to-date te houden.

Wat doet Belplant met deze gegevens?
Als je een medewerker bent van een Belplant-lid:
Jouw gegevens worden verwerkt voor de organisatie van de diensten van Belplant aan onze leden (vb. communicatie, vergaderingen, Werkgroepen en Commissies in het kader van het Belplant-lidmaatschap van jouw onderneming). Jouw gegevens worden tevens gebruikt om je te informeren over de activiteiten van Belplant, over de actualiteit relevant voor ondernemingen van de sector en over de evenementen georganiseerd door Belplant.

Als je een persoon bent waarmee Belplant en onze medewerkers in contact komen in het kader van onze missie en activiteiten: Jouw gegevens worden verwerkt in het kader van de missie van Belplant om de belangen van de sector te behartigen en goede landbouwpraktijken te bevorderen.

Als je je inschrijft voor onze dienstverlening:
Jouw gegevens worden verwerkt voor de opvolging van jouw inschrijving en van jouw eventuele opmerkingen of klachten in dit kader.

Als je je inschrijft voor één van onze evenementen:
De gegevens die je ons bezorgt in het kader van de registratie voor het evenement worden verwerkt voor de opvolging van jouw inschrijving en jouw eventuele opmerkingen in dat kader, het algemeen klantenbeheer, met inbegrip van boekhoudkundige verwerking, beheer van geschillen en juridische procedures, de invordering of de overdracht van schuldvorderingen en de bescherming van onze rechten in het algemeen. Voor bepaalde evenementen ontvangen de deelnemers een vereenvoudigde deelnemerslijst met de namen, voornamen, organisatie van de deelnemers en mailadres.

Jouw gegevens worden tevens gebruikt om je te informeren over de andere activiteiten van Belplant, over de actualiteit relevant voor ondernemingen van de sector en over de evenementen georganiseerd door Belplant.

Als je een medewerker bent van een organisatie of een onderneming die een contractuele relatie heeft met Belplant:
Jouw gegevens worden verwerkt voor de opvolging van de bestelling en jouw eventuele opmerkingen of klachten in dit kader, voor het algemeen klanten- en leveranciersbeheer, met inbegrip van boekhoudkundige verwerking, beheer van geschillen en juridische procedures, de invordering of de overdracht van schuldvorderingen en de bescherming van onze rechten in het algemeen.

Als je onze website bezoekt: jouw gegevens worden gebruikt om je surfervaring te verbeteren en voor de opmaak van anonieme statistieken m.b.t. de kwaliteit van de website.

In bepaalde gevallen zijn we wettelijk verplicht jouw persoonsgegevens te verwerken en/of mee te delen aan bevoegde overheden of bij wet bepaalde instanties.

Doorgifte van jouw persoonsgegevens aan derden
Jouw gegevens worden, in principe, niet doorgegeven aan derden zonder jouw toestemming.
In bepaalde uitzonderlijke gevallen kunnen jouw persoonsgegevens zonder jouw toestemming aan derden worden doorgegeven. Meer bepaald: aan onderaannemers in het kader van activiteiten gelinkt aan de werkzaamheden van Belplant; aan bevoegde overheden of bij wet bepaalde instanties in het kader van wettelijke en reglementaire verplichtingen.

Hoe lang houdt Belplant jouw gegevens bij?
hytofar houdt jouw persoonsgegevens bij tot het moment waarop Belplant in kennis wordt gesteld dat je relatie met Belplant een einde neemt (vb. je bent niet langer medewerker van een Belplant-lid, je bent niet langer werkzaam op een kabinet, je bent niet langer een contractspartij van Belplant, je schrijft je uit voor de nieuwsbrief enz.), tenzij er een wettelijke bewaartermijn geldt vb. een wettelijke verjaringstermijn. In het specifieke geval van sollicitaties, worden niet-weerhouden sollicitanten gedurende 2 jaar opgenomen in een wervingsreserve.

Wij beschermen jouw persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen en jouw privacy zo veel mogelijk te beschermen. We nemen alle maatregelen die daarvoor technisch en organisatorisch nodig zijn.

Je kan je rechten uitoefenen door contact op te nemen. Je zal gevraagd worden om je identiteit te bewijzen. Je kan je gegevens altijd raadplegen. Als jouw gegevens niet correct zijn, kan je vragen dat Belplant ze corrigeert, aanvult en/of actualiseert. Je gegevens zijn overdraagbaar wanneer ze verwerkt worden met jouw toestemming en/of met geautomatiseerde middelen.

In bepaalde gevallen (zoals voorzien door artikelen 17, 18 en 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming) kan je je verzetten tegen de verwerking van jouw gegevens door Belplant en/of vragen dat Belplant jouw gegevens wist. Indien de verwerking van jouw gegevens gebaseerd is op jouw toestemming, kan je deze op elk moment intrekken. Deze intrekking geldt dan uitsluitend voor de toekomst. Je kan je steeds richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit voor vragen of klachten.

Wijziging van deze privacyverklaring
Wanneer ons privacyverklaring op om het even welke manier gewijzigd wordt, zullen wij op de website een bijgewerkte versie publiceren. Door deze pagina geregeld te bekijken, krijg je de zekerheid dat je altijd op de hoogte bent van welke informatie wij verzamelen, hoe wij die gebruiken en onder welke omstandigheden wij die eventueel aan andere partijen zullen meedelen. Alle wijzigingen worden van kracht op het ogenblik van de publicatie op onze website.